ABC-XYZ анализ для управления ассортиментом товара

В управлении товарным ассортиментом одной из самых эффективных методик оптимизации складских запасов, а соответственно, увеличении прибыли, считают использование ABC-XYZ анализа.

АВС-анализ: Что это такое?

АВС-анализ ассортимента товара заключается в разделении продукции на три основные категории А, В и С. Обычно, товары из этих категорий составляют в структуре общих продаж 80, 15 и 5% соответственно. Хотя соотношение можно подбирать индивидуально, в зависимости от отрасли и специфики продвигаемого продукта. Исходя из вышесказанного становиться понятно, что помимо самого деления на категории, еще предполагаются различные подходы к управлению запасами этими товарными группами.

Методика проведения ABC-анализа

На первом этапе проводится выбор критерия, по которому будет проводиться классификация:

• цена закупки продукции,
• прибыль,
• доля прибыли от продаж,
• рентабельность продаж,
• доля в товарном обороте,
• средний уровень складских запасов,
• доля в созданных запасах,
• период оборота товарных запасов,
• частота отгрузок,
• средняя партия отгрузки и т.п.

Я также рекомендую использовать ABC-анализ в системе маркетинга, для выделения наиболее перспективных клиентов и управления клиентской базой (CRM).

Далее нарастающим итогом рассчитываются значения критерия классификации. И проводится выделение классификационных групп. Для принятия верного решения об оптимизации ассортимента товара и структуры товарных запасов владельцы малого бизнеса используют сочетание АВС-анализа и XYZ — анализа, о котором пойдет речь дальше.

XYZ-анализ: Что это такое?

Анализ XYZ – классификация ресурсов компании на группы X, Y и Z в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности. Фактически, мы можем анализировать и прогнозировать стабильность бизнес-процессов: продажи отдельных видов товаров, поведение различных целевых аудиторий и т. д.

Методика проведения XYZ-анализа

В классическом варианте метода XYZ показателем, описывающем потребность в запасе, является коэффициент вариации V — отклонение анализируемого показателя от среднеарифметического значения.

• Аккумулирование статистики продаж
• Расчет коэффициента вариации
• Группировка ассортимента по стратегическим группам

Варианты классифицирования номенклатуры по методу XYZ

Результатом анализа становится группировка измеряемых параметров по трем понятным категориям:

Категория X – стабильная величина потребления и высокие возможности прогнозирования.
Категория Y – подвержены сезонным колебаниям (средние возможности прогнозирования).
Категория Z – нерегулярное потребление, какие-либо тенденции, в принципе, отсутствуют.

А в сочетании с АВС–анализом, XYZ позволяет выявить безусловных лидеров (группы АХ) и аутсайдеров рынка (СZ).

Как и в случае с АВС-анализом, применяя XYZ–анализ в отношении своих клиентов, можно строить прогнозы на продажи будущих периодов, внедрять специальные программы для постоянных клиентов и искать пути по переведению клиентов из группы Y, Z в группу X.

Совмещение двух методов анализа ABC-XYZ

Использование интегрированного АВС и XYZ-анализа позволяет предприятию:

Оптимизировать ассортиментный портфель,
Сократить количество продаж, утраченных вследствие отсутствия необходимых товаров,
Ускорить товарооборот
Уменьшить излишки товаров,
Снизить риск списания в связи с окончанием срока годности,
Минимизировать суммарные затраты, связанные с запасами.

И если АВС-анализ позволяет оценить вклад каждого товара (клиента) в общую структуру продаж, то XYZ-анализ оценивает скачки сбыта (продаж) и нестабильность.

+14